Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten — ohne sie in eine Drittanbieter-Cloud zu schicken.
Öffnen, bearbeiten und versionieren Sie docx-, xlsx- und pptx-Dateien direkt in Ihrer Plattform. Vollständiges Co-Editing, automatische Versionshistorie und ein Audit-Trail mit Wer-hat-was-geändert — auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren.
Office-Dateien kursieren per E-Mail — und niemand weiß, welche Version gilt.
Ein Dokument wird als Anhang verschickt, von drei Personen parallel bearbeitet und als „v2_final_FINAL.docx" zurückgeschickt. Niemand weiß, welche Version maßgeblich ist. Kommentare sind in nachverfolgten Änderungen begraben, die niemand auswertet. Sensible Dokumente wandern durch Server, über die Ihre Organisation keine Kontrolle hat.
Für regulierte Organisationen, öffentliche Verwaltungen und alle, die rechtlich für die Integrität von Dokumenten verantwortlich sind, ist das nicht nur ein Komfortproblem — es ist ein Compliance-Risiko. Cloud-Office-Suiten lösen das Zusammenarbeitsproblem, schaffen aber ein neues: Ihre Dokumente liegen auf Infrastruktur, die Sie nicht gewählt haben und nicht vollständig auditieren können.
Dokumentenmanagement geht besser — und sicherer.
Dokumentenzusammenarbeit, die in Ihrer Infrastruktur bleibt.
Communication Node ermöglicht es Ihrem Team, Office-Dokumente direkt in der Plattform zu öffnen, zu bearbeiten und zu verwalten — ohne E-Mail-Anhänge, ohne Versionswirrwarr, ohne Drittanbieter-Cloud-Speicher.
Co-Editing gängiger Office-Formate
Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig dieselbe docx-, xlsx- oder pptx-Datei — ohne E-Mail-Anhänge hin- und herzuschicken.
Automatische Versionierung mit Vergleichsansicht
Jede Speicherung erzeugt eine Version. Beliebige Zustände können nebeneinander verglichen werden. Frühere Versionen sind per Klick wiederherstellbar.
Audit-Trail — wer hat was geändert
Ein zeitgestempeltes Protokoll jeder Bearbeitung, jeden Kommentars und jeder Freigabeaktion. Erfüllt die Dokumentationsanforderungen regulierter Umgebungen.
Granulare Zugriffsrechte
Steuern Sie, wer ein Dokument einsehen, bearbeiten, kommentieren oder freigeben darf. Berechtigungen folgen Ihrer Organisationsstruktur — nicht einer Ordnerhierarchie.
Volltextsuche, Tags und Kommentare
Dokumente nach Inhalt finden, nicht nur nach Dateinamen. Kommentare und @-Erwähnungen bleiben direkt am Dokument erhalten.
Änderungs-Benachrichtigungen und Freigabe-Workflows
Abonnenten werden benachrichtigt, wenn ein Dokument aktualisiert wird. Formelle Freigabeschritte lassen sich in den Workflow integrieren — ohne E-Mail-Umweg.
Ergebnis: Die Zusammenarbeit, die Sie von einer Cloud-Office-Suite erwarten — auf Infrastruktur, die Ihre Organisation kontrolliert, mit einem Audit-Trail, der einer Prüfung standhält.
Cloud-Office-Suiten lösen die Zusammenarbeit, verlagern Ihre Dokumente aber auf fremde Infrastruktur. Communication Node tut beides — vollständiges Co-Editing, auf einer Plattform unter Ihrer Kontrolle.
Ersetzt Cloud-Office-Suiten und verteilte Dateiablagen.
| Communication Node | Cloud-Office / Dateiablage | |
|---|---|---|
| Datenspeicherort | Deutschland/EU, Ihre Infrastruktur | Drittanbieter-Cloud |
| Versionshistorie | Automatisch, vollständige Vergleichsansicht | Manuell oder eingeschränkt |
| Audit-Trail | Zeitgestempelt, Wer-hat-was-geändert | Teilweise oder nicht vorhanden |
| Zugriffsrechte | Granular, pro Dokument | Bestenfalls auf Ordnerebene |
| On-Premise-Option | Ja | Selten |
Von der öffentlichen Verwaltung bis zur regulierten Branche.
Öffentliche Verwaltung — Verordnungen, Protokolle und Freigaben
Behörden und öffentliche Einrichtungen arbeiten an Verordnungsentwürfen, Sitzungsprotokollen und internen Leitlinien, die eine dokumentierte Urheberschaft und eine formelle Freigabe erfordern. Communication Node hält jede Version fest — mit einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit, wer was genehmigt hat, und erfüllt damit die Dokumentationsstandards, denen öffentliche Stellen unterliegen.
Dokumentenprüfung und Freigabe in regulierten Unternehmen (gewerblich)
Unternehmen in regulierten Branchen — Finanzwesen, Gesundheitswesen, Fertigung — benötigen prüfbare Nachweise über Dokumentenänderungen und formelle Freigabeschritte. Communication Node ersetzt den E-Mail-Anhang-Kreislauf durch strukturiertes Co-Editing, nachverfolgbare Änderungen und plattforminterne Freigabe-Workflows, die einen vollständigen, durchsuchbaren Audit-Trail erzeugen.
Zu den Dokumenten-Workflows
Können wir Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bearbeiten, ohne Office zu installieren?
Ja. docx-, xlsx- und pptx-Dateien lassen sich direkt in der Plattform in jedem modernen Browser öffnen und bearbeiten. Eine lokale Office-Installation ist nicht erforderlich. Die Dateien bleiben mit Microsoft Office und LibreOffice kompatibel — Sie können sie jederzeit exportieren und extern öffnen.
Wo werden die Dokumente gespeichert, und ist On-Premise-Hosting möglich?
Dokumente werden innerhalb Ihrer Communication-Node-Instanz gespeichert, gehostet in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland/EU — ohne Beteiligung eines Drittanbieter-Cloud-Speichers. Für Organisationen, die vollständige Infrastrukturkontrolle benötigen, ist eine On-Premise-Installation verfügbar, einschließlich air-gapped-Umgebungen.
Wie funktioniert die Versionshistorie für Compliance-Zwecke?
Jede Speicherung erzeugt eine zeitgestempelte Version mit Angabe des bearbeitenden Nutzers. Beliebige zwei Versionen können nebeneinander verglichen werden; frühere Zustände lassen sich wiederherstellen. Der Audit-Trail wird innerhalb Ihrer Instanz gespeichert und kann für Compliance-Prüfungen exportiert werden. Freigabeaktionen — wer ein Dokument wann genehmigt hat — werden ebenfalls protokolliert.
Ihre Dokumente verlassen niemals Ihre Kontrolle.
- Gehostet in Deutschland/EU — zertifizierte Rechenzentren
- DSGVO-konform by Design
- Kein Drittanbieter-Cloud-Speicher, verschlüsselte Datenbanken, regelmäßige Backups
- On-Premise-Installation verfügbar
- Enterprise-Identität: Active Directory, Azure AD, SSO, SAML, OAuth 2.0, OpenID Connect sowie weitere Verzeichnisdienste — Support-Umfang auf Anfrage
- Redundante Server und getrennte Test- und Produktionsumgebungen
Gebaut für Organisationen, die rechtlich für die Integrität und den Speicherort jedes von ihnen verwalteten Dokuments verantwortlich sind.