Das sichere Intranet für Verwaltungen, Verbände & regulierte Organisationen

Eine Plattform. Jedes Gespräch, jedes Dokument, jede Entscheidung — unter Ihrer Kontrolle.

Communication Node vereint Ihr Social Intranet, Dokumenten-Workflows, sicheres Messaging, Video-Meetings und eine KI-gestützte Wissensbasis in einer einzigen, DSGVO-konformen Plattform. Kein Tool-Wildwuchs. Kein Vendor-Lock-in. Keine Teilnehmerbegrenzung.

Kostenlose Demo anfragen So funktioniert es

Gehostet in Deutschland/EU · zertifizierte Rechenzentren · DSGVO-konform · kein Drittanbieter-Cloud-Speicher

30k+

Mitglieder pro Instanz

∞

Anpassbarkeit

100%

On-Premise-fähig

No-Code

Setup erforderlich

Gebaut für Ihren Anwendungsfall

Für Ihre Organisation — wie maßgeschneidert.

Kommunales Intranet & Extranet

Verbinden Sie jede Abteilung, jedes Amt und jede Institution in einem digitalen Arbeitsplatz — mit jeweils eigenem geschützten Bereich. Als Dachorganisation können Sie getrennte Teilnetzwerke pro Institution einrichten und Bürgerinnen oder externe Partner in abgegrenzte Extranet-Gruppen einladen.

Top-down-Kommunikation & Geschäftsprozesse

Pflichtankündigungen, die alle erreichen — und dahinter gleich die passenden Arbeitsprozesse: Kanban-Boards, Aufgabenmanagement, Projekt-Dashboards, Rollen und Dokumentenfreigaben, alles mit der Kommunikation verknüpft.

Wissensbasis für Verbände

Für Verbände und Netzwerke: Bringen Sie Mitglieder, Partner und Experten auf eine Plattform, auf der alltägliche Fragen und Antworten zu einer wachsenden, geprüften Wissensbasis werden. Heben Sie die besten Antworten hervor, damit kollektives Know-how sich über Zeit kumuliert.

Ohne Teilnehmerbegrenzung wachsen

Wachsen Sie ohne Neuberechnung Ihrer Lizenz. Ausgelegt für ganze Verwaltungen, Föderationen und Mitgliedsnetzwerke — keine Nutzerobergrenzen, keine überraschenden Preis-Tiers.

Das Portal

Social-Intranet-Portal

Das Problem

Ihre Teams ertrinken in unverbundenen Tools.

E-Mail für Ankündigungen. Ein separates Tool für Anrufe. Chat-Apps für schnelle Fragen. Dateiablagen für Dokumente. Ein Wiki, das niemand pflegt. Wissen verteilt über fünf Logins — die Hälfte davon steckt in irgendeiner Inbox.

Jedes Tool bedeutet einen weiteren Vertrag, eine weitere Sicherheitsprüfung, einen weiteren Ort, an dem Informationen verloren gehen können. Und die meisten speichern Ihre Daten auf Infrastruktur, die Sie nicht kontrollieren.

Es geht einfacher — und sicherer.

Die Lösung

Alles, was Ihre Organisation braucht, um zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und compliant zu bleiben — an einem Ort.

Communication Node ersetzt einen Stapel separater Tools durch eine einzige Plattform, die für sicherheitsorientierte Organisationen gebaut wurde. Web-, Desktop- und Mobile-Apps, vollständig anpassbar, bereit für den öffentlichen Sektor, Verbände und regulierte Branchen.

Sieben Säulen, ein Login

Dokumenten-Workflows

Eine souveräne Alternative zu Office-Dokumenten in der Cloud.

Sichere Kommunikation

Meetings und Teamarbeit ohne Consumer-Tools.

KI-Wissensbasis

Ein Wiki, das antwortet — der entscheidende Unterschied.

Projekt- & Prozessmanagement

Kanban, Aufgaben und Freigaben — direkt integriert.

White-Label Plattform

Ihr Netzwerk in Ihrem Erscheinungsbild — eigene Domain, eigenes Branding, vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Dokumenten-Workflows

Dokumente erstellen, gemeinsam bearbeiten und verwalten — ohne sie in eine Drittanbieter-Cloud zu schicken.

Bearbeiten Sie docx-, xlsx- und pptx-Dateien direkt in der Plattform. Jede Version nachvollziehbar, jede Änderung benachrichtigt, die aktuelle Version immer die, die Ihr Team sieht.

Online-Co-Editing gängiger Office-Formate

Gleichzeitig bearbeiten, ohne E-Mail-Anhänge hin- und herzuschicken.

Automatische Versionierung mit Vergleich

Wer hat was geändert — mit einem Blick nachvollziehbar.

Volltextsuche, Tags & Kommentare

Dateien finden, nicht suchen.

Zentrales Dokumentenmanagement mit Zugriffsrechten

Volle Kontrolle darüber, wer was sieht und bearbeitet.

Ergebnis: Die Zusammenarbeit, die Sie erwarten — ohne die Kontrolle über den Speicherort abzugeben.

Dokumenten-Workflows im Detail →

Sichere Kommunikation

Meetings, Anrufe und Team-Arbeitsbereiche — eine sichere Umgebung.

Starten Sie eine Videokonferenz, planen Sie ein Meeting und führen Sie jedes Projekt in einem eigenen Arbeitsbereich. Externe Partner können in eine einzelne Gruppe eingeladen werden, ohne Zugang zum Rest der Plattform zu erhalten.

Integrierte Videokonferenzen

Meetings und Gruppenräume ohne externe Dienste.

Team- und Gruppenkalender mit Outlook-Integration

Planung, die sich in bestehende Prozesse einfügt.

Offene, geschlossene und geheime Arbeitsgruppen

Jede Gruppe mit eigenem Dashboard und eigenen Berechtigungen.

Externe Nutzer abgegrenzt einladen

Externe Partner in einer Gruppe — ohne Zugang zu irgendwas sonst.

Ergebnis: Alles, was Sie von einem Meeting-Tool erwarten — auf einer Plattform, die Sie wirklich kontrollieren.

Videokonferenzen im Detail →

KI-Wissensbasis

Eine Frage stellen. Die Antwort erhalten — mit der Quelle.

Die meisten sicheren Intranet-Plattformen liefern noch immer ein klassisches, stichwortbasiertes Wiki. Communication Node ist KI-nativ — das Wissen, das Ihre Mitarbeitenden schaffen, wird für alle sofort auffindbar und nutzbar.

Hier geht Communication Node über den Rest hinaus. Eine strukturierte Wiki- und Wissensbasis, verstärkt durch KI: Statt durch Seiten zu suchen, stellt Ihr Team eine Frage in natürlicher Sprache und erhält Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten, Wikis und Diskussionen.

KI-Assistent mit Quellenangaben

Antwortet aus dem Wissen Ihrer Organisation — mit Verweis auf die Originalquelle.

Semantische Suche

Versteht Absicht, nicht nur Stichwörter — findet, was gemeint ist.

Auto-Zusammenfassungen & Artikelvorschläge

Wissensverlust aktiv bekämpfen — relevante Inhalte werden gefunden.

WYSIWYG-Editor, Vorlagen, Struktur & Versionierung

Wissen aufbauen und pflegen — so einfach wie ein Texteditor.

Granulare Berechtigungen & Änderungs-Benachrichtigungen

Volle Kontrolle darüber, wer was sieht und wer über Änderungen informiert wird.

Aus Gesprächen wird geprüftes Wissen

Alltägliche Antworten werden zu wiederverwendbarem, verifizierten Wissen.

KI-Wissensbasis live erleben

KI-Wissensbasis im Detail →

Ein klassisches Wiki speichert Wissen.
Communication Node lässt es antworten.

Warum Communication Node

Eine Plattform statt eines Tool-Stacks.

	Communication Node	Typischer Tool-Stack
Zu verwaltende Tools	Eine Plattform	4–6 separate Anbieter
KI-Wissensdatenbank	Nativ	Selten / Add-on
Teilnehmerlimit	Keins	Pro-Platz-Stufen
Datenstandort	Deutschland/EU, unter Ihrer Kontrolle	Drittanbieter-Cloud
Externe Zusammenarbeit	Abgesichert & granular	Riskante Umwege
Compliance	DSGVO-konform	Unterschiedlich

Sicherheit & Datensouveränität

Ihre Daten verlassen niemals Ihre Kontrolle.

Gehostet in Deutschland/EU — zertifizierte Rechenzentren

DSGVO-konform by Design

Kein Drittanbieter-Cloud-Speicher, verschlüsselte Datenbanken, regelmäßige Backups

On-Premise-Installation verfügbar

Enterprise-Identität: Active Directory, Azure AD, SSO, SAML, OAuth 2.0, OpenID Connect sowie weitere Verzeichnisdienste — Support-Umfang auf Anfrage

Redundante Server und getrennte Test- und Produktionsumgebungen

Gebaut für Organisationen, die rechtlich für jedes Byte verantwortlich sind, das sie verwalten.

So funktioniert es

Gespräch führen

Eine kurze Demo, zugeschnitten auf Ihre Organisation.

Individuelles Setup

Wir formen die Plattform rund um Ihre Struktur, Ihr Branding und Ihre Workflows.

Begleiteter Start

Ein geführtes Onboarding-Programm begleitet Sie vom Konzept bis zur echten Nutzung — nicht nur ein Login.

Ein Blick in die Plattform

Messenger

Online-Meetings

KI-Assistent

FAQ

Ist Communication Node wirklich DSGVO-konform?

Ja — die Plattform ist von Grund auf für Datenschutz-Konformität entwickelt worden. Sie wird in Deutschland bzw. der EU in zertifizierten Rechenzentren gehostet, ohne Drittanbieter-Cloud-Speicher, mit verschlüsselten Datenbanken und regelmäßigen Backups. Ihre Daten verlassen nie Ihre Kontrolle.

Können wir die Plattform auf unseren eigenen Servern betreiben?

Ja. Neben der gehosteten Variante ist Communication Node vollständig On-Premise-fähig — für Behörden, Verbände und Organisationen, die ihre Infrastruktur vollständig selbst kontrollieren möchten.

Gibt es ein Limit für Nutzer oder Teilnehmer?

Nein. Die Plattform ist für ganze Verwaltungen, Föderationen und Mitgliedsnetzwerke ausgelegt — ohne Nutzerobergrenzen oder Pro-Platz-Preisstufen. Im produktiven Einsatz trägt eine Instanz mehr als 30.000 Mitglieder.

Was unterscheidet die KI-Wissensbasis von einem normalen Wiki?

Ein klassisches Wiki speichert Seiten, die Sie manuell durchsuchen müssen. Die KI-Wissensbasis von Communication Node beantwortet Fragen in natürlicher Sprache — und zeigt Ihnen dabei die genaue Quelle. Statt Stichwörter einzutippen, fragen Sie einfach, was Sie wissen wollen.

Können wir externe Partner sicher einbinden?

Ja. Externe Nutzer lassen sich gezielt in eine einzelne Gruppe einladen — ohne dass sie Zugang zu irgendeinem anderen Bereich der Plattform erhalten. So arbeiten Sie mit Dritten zusammen, ohne interne Daten zu gefährden.

Kontakt

Sprechen Sie mit
United Grid

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung.

info@united-grid.de

+49 89 201 757 66

Deutschland